Avant de partir Lundi 24 Août 2015 Pratique

Visa WH

Vous trouverez toutes les informations sur le site de l’ambassade (et aussi d’autres conseils ici et là). Néanmoins certains documents nécessitent un soin particulier :

• L’attestation financière : Le site de l’ambassade indique 4500 € (qui est un minimum).

  Point important : Ne venez pas avec juste un relevé de compte ! Il vous faudra une attestation signée par votre banque. Pour ma part, j’ai appelé ma conseillère qui a ensuite transmis ma demande à son directeur d’agence. J’ai ensuite reçu, par voie postale, un document mentionnant mon solde sur mes livrets d’épargne (Livret A, LDD) avec cachet et signature de la banque. J’ai du repasser à l’ambassade pour ce point (et je n’étais pas le seul dans la salle).

• Le programme : Le document le plus important du dossier. Il sera lu attentivement par le personnel de l’ambassade. J’ai du le refaire 2 fois (alors que j’avais un capital financier bien au-dessus de celui exigé). Les points importants à respecter :

  • Sourcez tous vos chiffres et adresses (adresse du site internet, nom du guide, …),
  • Indiquez pour chaque période combien vous allez dépenser et gagner,
  • Ne marquez pas juste “Visite et tourisme”. Indiquez les noms des lieux, régions que vous comptez visiter (avec le budget de ces visites).
  • Pour le travail, évitez de dépasser les 20h / semaine. Encore une fois, sourcez le salaire.
  • L’ensemble des dépenses/recettes/capital doit être cohérent. Si vous êtes trop juste, le personnel vous le fera remarquer. A vous de diminuer les dépenses ou travailler plus. Si vous n’y arrivez pas, le voyage va devenir plus compliqué. Réduire la durée peut être une solution…
  • Vous n’êtes pas obligés de rester au Japon 12 mois, le programme peut donc être réduit (dans mon cas, je n’ai indiqué que 11 mois, mais j’ai obtenu un visa de 12 mois…).

  La rédaction du programme prend du temps. Mais ce sera un travail de moins à faire le jour du départ :)

• Les autres documents doivent bien sûr être fournis, mais ils n’ont pas été examinés dans mon cas.

Avion

Le prix du billet pouvant varier du simple ou triple, n’hésitez pas à aller régulièrement sur les comparateurs de prix. Pour ma part, j’utilise skyscanner et kayak (le site internet et l’application mobile donnent les mêmes résultats). Afin d’éviter l’IP tracking, une solution qui marche bien est de ne jamais cliquer sur l’offre commerciale, mais de rester sur la page listant les prix sur le site du comparateur. Lorsque vous êtes sûr que vous voulez acheter ce billet, préparez votre CB et faites la réservation d’un coup (en cliquant sur l’offre commerciale cette fois). Par expérience, à cause des frais de CB, il est souvent plus intéressant de choisir le site de la compagnie que les bravofly, edreams and co.

Pour ma part, j’ai pris uniquement un vol aller Paris/Osaka (350€ avec Air China) afin d’être libre de ma destination pour le vol retour.

Administration française

De plus en plus de services sont accessibles par Internet, donc vérifiez que vous avez tous les identifiants/mot de passe nécessaires (impôts, sécu, pôle emploi, …) et prévenez-les de votre départ.

Perdre ses papiers/moyen de paiement à l’étranger devient très vite une galère. Je vous conseille donc fortement de stocker tous vos identifiants, numéros de passeport/visa, CB, numéro de téléphone d’opposition quelque part. Évitez le fichier texte en clair sur votre PC (risque de vol du fichier et d’utilisation frauduleuse) en utilisant plutôt le logiciel keepass. Ou plus simplement notez sur une feuille toutes ces informations, faites des photocopies et gardez tout ça au fond de votre sac dans une pochette plastique.

Argent

Après avoir comparé les frais de CB à l’étranger, les virements internationaux et les bureaux de change, voici la solution que je vais utiliser :

• Ouvrir un compte chez 2 banques en ligne (Boursorama, Fortuneo, …) afin d’avoir 2 CB de marques différentes (Visa et Mastercard). Ces cartes sont gratuites (à vous de voir si vous prenez l’assurance), valables 2 ans et ont une commission de 2% sur les opérations à l’étranger.
• Partir avec l’équivalent de 1000€ de Yen en poche. J’ai utilisé Yes Change qui a un bureau à Paris et propose un taux intéressant (équivalent à ~1,9 % de commission).
• Ouvrir un compte au Japon (plus d’infos quand j’aurai effectué la démarche sur place …)

Santé

En premier, profitez d’être en France pour faire un check-up complet ! Une visite chez le médecin, dentiste, ophtamo,… n’est pas du luxe. Dans mon cas, cela m’a permis de soigner une carie et de refaire mes lunettes.

Puis vient la question de l’assurance santé, qui n’est pas obligatoire pour le WHV Japon …

L’habitude voudrait que l’on prenne une assurance PVT un peu par réflexe, mais voici un intéressant contre-point. Je suis d’accord avec l’auteur sur les conditions de remboursement difficiles, les activités exclues et finalement la pertinence si on a l’intention de travailler régulièrement en restant dans la même ville, vu que l’on est couvert par la sécurité sociale japonaise.

Pour ceux s’intéressant aux assurances PVT, voici quelques comparatifs.

Après réflexion, j’ai choisi de m’assurer auprès de la sécurité sociale japonaise (NHI), ce qui me revient à moins de 15 € par mois (procédure pour s’inscrire en cours d’écriture). Et faisant également des activités de montagne, j’ai choisi l’assurance du magasin le Vieux Campeur pour couvrir ces activités.

Téléphone

On a souvent envie de garder son numéro français, mais sans se ruiner en forfait. Prixtel proposait avant un forfait à 0€ si vous consommiez moins de 15min par mois ; mais cette offre a malheuresement disparu :( . Je me suis donc rabattu sur le forfait Free à 2€ afin de conserver mon numéro durant mon voyage et de pouvoir appeler les premières semaines.

Puis je me suis procuté un numéro japonais sur place.

En vrac

Poser son préavis pour son logement et le vider, dire au revoir à ses collègues et amis, installer Skype sur le PC de la famille, acheter de nouveaux chaussons d’escalade…